Microsoft Word 和 Microsoft Visio 都是 Office 套件中的重要工具。Visio 擅长绘制流程图、组织结构图等专业图表,而 Word 则用于撰写和排版文档。在实际办公中,经常需要将 Visio 图表嵌入 Word 文档中。本文将为你介绍几种常用方法。
方法一:直接复制粘贴 Visio 图表到 Word
打开你的 Visio 文件,选中要插入的图表。
按 Ctrl + C 复制。
切换到 Word 文档,将光标定位到目标位置,按 Ctrl + V 粘贴。
默认粘贴为图片格式,如需编辑,请选择“保留源格式”或“链接到 Visio”选项(取决于你的 Office 版本)。
方法二:使用“插入对象”功能
在 Word 中点击菜单栏的【插入】→【对象】→【对象...】。
在弹出窗口中选择“由文件创建”,点击【浏览】找到你的 .vsdx 文件。
可勾选“链接到文件”以保持动态更新(需 Visio 安装)。
点击【确定】即可将 Visio 图表作为对象嵌入 Word。
方法三:导出 Visio 为图片再插入 Word
在 Visio 中点击【文件】→【另存为】,选择 PNG、JPEG 或 PDF 格式。
保存后,在 Word 中通过【插入】→【图片】导入该图像。
优点:兼容性好;缺点:无法在 Word 中直接编辑图表内容。
注意事项
若未安装 Visio,仅能以图片形式查看图表。
使用“链接到文件”方式时,移动或删除原 Visio 文件会导致 Word 中图表失效。
Office 365 用户可使用在线 Visio Web 版配合 Word Online 协同操作。
以上就是在 Word 中添加 Visio 图表的常用方法,根据你的需求和环境选择最合适的方式即可。